1. Totožnost správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR") je provozovatel webových stránek smartvertex.digital se sídlem Veverkova 500 02/1343, Hradec Králové, Česká republika, kontaktní e-mail: [email protected], telefon: +420 606 201 240. Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů lze adresovat přímo na výše uvedené kontaktní údaje.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekty údajů samy poskytují prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na webových stránkách smartvertex.digital. Jedná se zejména o: jméno a příjmení subjektu údajů, e-mailovou adresu, telefonní číslo, téma dotazu a obsah sdělení. Dále správce v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a v souladu s GDPR zpracovává technické údaje o návštěvách webových stránek, a to zejména IP adresu, typ prohlížeče, operační systém, dobu a délku návštěvy a navštívené stránky. Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
3. Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře jsou zpracovávány za účelem vyřízení dotazu a komunikace se subjektem údajů. Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, nebo čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. oprávněný zájem správce spočívající v řádné komunikaci s potenciálními klienty. Technické údaje o návštěvách webových stránek jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem zajištění bezpečnosti a funkčnosti webových stránek a na základě souhlasu uděleného prostřednictvím mechanismu správy souhlasu s cookies za účelem analýzy návštěvnosti.
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k vyřízení dotazu, nejdéle však po dobu tří let od posledního kontaktu se subjektem údajů, pokud nevznikne zákonná povinnost delšího uchovávání. Technické údaje o návštěvách webových stránek jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušným poskytovatelem analytické služby, zpravidla po dobu nejvýše dvou let. Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně zlikvidovány nebo anonymizovány.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje subjektů údajů nejsou systematicky předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon, nebo v případě využití zpracovatelů, kteří zajišťují technický provoz webových stránek a e-mailové komunikace. Veškeré tyto subjekty jsou vázány mlčenlivostí a jsou povinny zpracovávat osobní údaje výhradně v souladu s GDPR a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Správce nevyužívá automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
6. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Správce zpravidla nepředává osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud by k takovému předání výjimečně mělo dojít v souvislosti s využíváním analytických nástrojů třetích stran, správce zajistí, aby bylo takové předání provedeno v souladu s kapitolou V GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo za použití standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
7. Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají v souladu s GDPR tato práva: právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR), právo na opravu nepřesných osobních údajů (čl. 16 GDPR), právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených v čl. 17 GDPR, právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR), právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR), právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR) a právo odvolat udělený souhlas se zpracováním (čl. 7 odst. 3 GDPR). Veškerá tato práva lze uplatnit písemnou žádostí zaslanou na adresu správce nebo e-mailem na [email protected]. Správce je povinen na žádost odpovědět bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
8. Právo podat stížnost dozorovému úřadu
Pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracování jeho osobních údajů ze strany správce porušuje GDPR nebo jiné platné právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, má právo podat stížnost dozorovému úřadu. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky: www.uoou.cz. Podání stížnosti dozorovému úřadu nevylučuje možnost domáhat se ochrany prostřednictvím soudu.
9. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně zpracovávaných osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo jiným neoprávněným zpracováním. Webové stránky jsou provozovány s využitím šifrovaného přenosu dat (protokol HTTPS). Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které je potřebují k výkonu svých pracovních povinností.
10. Cookies a obdobné technologie
Webové stránky smartvertex.digital využívají soubory cookies a obdobné technologie. Podrobné informace o tom, jaké cookies jsou používány, za jakým účelem a jakým způsobem lze jejich používání spravovat, jsou uvedeny v samostatných Zásadách cookies dostupných na adrese cookies.html. Zpracování osobních údajů prostřednictvím analytických cookies probíhá výhradně na základě souhlasu, který subjekt údajů udělí prostřednictvím mechanismu správy souhlasu s cookies zobrazeného při první návštěvě webových stránek.
11. Změny těchto zásad
Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit nebo doplnit v souladu s platnými právními předpisy nebo v reakci na změny v rozsahu a způsobech zpracování osobních údajů. Aktuální verze Zásad je vždy dostupná na webových stránkách smartvertex.digital. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu.